静岡県公立小中学校事務職員会（以下「本会」という）は、ガイドラインを以下のように定め、静岡県公立小中学校事務職員会Web(以下「静岡県事務職員会Web」という）の運営について以下に従い適切に取り扱うこととします。

（静岡県事務職員会Webの目的）

１　「子供たちの豊かな育ちを実現する」ための県内各地区での取り組みの共有化を図るとともに会員の実務と実践のために有益な情報提供をすることを目的とする。

（管理・運営）

２　静岡県事務職員会Web(habataki-sj.com及びhabataki-sj2.com及びhabataki-sjsk.com）は本会が管理し、事務局並びに広報委員会が必要な業務を担当する。

（公開の内容）

３　公開の内容は、次の通りとする。

（１）本会の活動に必要な情報

（２）本会会員等が提供する情報

（３）本会会員への必要と思われる情報の提供

（公開情報の責任及び事後措置）

４　静岡県事務職員会Webで公開する情報について、次のように定める。

（１）公開は会長の判断をもって行う。ただし、幹事会等の承認が必要な事項については、承認後に行う。

（２）掲載する内容やコンテンツについては、本会または掲載依頼者並びに原稿執筆者において責任において掲載するものとする。

（３）掲載物やコンテンツに疑義が生じた場合など、本会の判断により掲載者に通知することなく削除または再掲載することができるものとする。

（４）掲載物等のコンテンツについては、本会においても確認努力に努めるが、その利用に際しては、内容の信頼性、正確性、完成度、有用性（有益性）などについて、利用者自身で判断し、自身の責任とリスク負担のもとで行うことに同意したものとする。

（著作権）

５　静岡事務職員会Web上の掲載物における著作権は、本会に属する。ただし、すでに著作権があるものを除く。また、掲載記事、画像等の作成にあたっては、著作権法に十分留意し、違法な公表、複製等の行為を行わない。

（禁止事項）

６　管理者並びに利用者は、次のような行為をしてはならない。

（１）故意、過失を問わず法令及び公序良俗に反する行為

（２）営利を目的とする行為

（３）第三者の人権、権利を侵害する行為

（４）第三者を誹謗、中傷、差別する行為

（５）個人情報を収集したり蓄積する行為、またはこれらの行為をしようとすること

（６）その他インターネット利用上のルールとマナーに反する行為

（その他）

７　このガイドラインは必要に応じて見直しを行うものとし、利用者に通知することなく本会の手続きにしたがって改正する。

-2013/07/04

静岡県公立小中学校事務職員会（以下「本会」という）は、プライバシーポリシーを以下のように定め、適切に取り扱います。

（基本方針）

１　本会は、個人情報の適切な保護と利用に関し、個人情報保護に関する法令に従い、個人情報保護の徹底に努めます。

（本会の保有する個人情報の取扱い）

２　本会が保有する個人情報は、従前から保有または学校事務活動の過程で発生する情報であって以下のものをいいます。

（１）本会の管理する情報・資料

（２）会員等利用者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、肖像

（３）会員等利用者の作品や論文などの著作物

（個人情報の管理・保管）

３　会員等利用者から提供された個人情報については、本会は適切な管理を行います。また、外部への流出防止だけでなく、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、会員等利用者の個人情報の保護に努めます。

（個人情報の利用）

４　静岡県公立小中学校事務職員会Web（以下「静岡県事務職員会Web」という）の個人情報の利用については以下のように取り扱います。

（１）本会が収集した個人情報は、収集目的の達成のために必要な範囲内で利用します。また、個人が特定されない統計情報については、本会活動や目的の向上や会員等利用者への情報提供をおこなうための資料として利用することがあります。

（２）本会は、個人を特定できる情報を、会員サービスや連絡等目的推進のために、保管および加工し利用することがあります。

（情報発信の取扱い）

５　保有する個人情報の発信に関しては以下のように取扱います。

（１）氏名

　　　原則として発信しないこととします。ただし、本会の役員や公開された研究大会等に係る氏名、及び本人・団体の同意があったものは除きます。

（２）住所・電話番号

　　　いかなる場合も発信しないこととします。

（３）メールアドレス

　　　原則として発信しないこととします。

　　　ただし、アドレス所有者または管理者の同意があったものは除きます。

（４）発信公開可能な肖像（写真）の範囲

　　　①集合写真や活動中の写真等、複数の個人情報が特定できないよう配慮されたもの。

　　　②本人の同意を得たもの。

（５）発信公開可能な著作物（作品・論文等）の範囲

　　　①著作者本人の同意があったもの。

　　　②本会が所有する著作権物。

（６）本会が管理する情報・資料

　　　発信してもよいものとします。

（７）その他の情報発信に関し必要な事項は、本会会長の判断により取り扱うものとします。

（情報収集に関する取扱い）

６　情報収集のあり方

（１）静岡県事務職員会Webでは、次の情報を自動的に収集しています。

　　①リモートホスト　②ＯＳ　③ブラウザ　④アクセスファイル　⑤アクセス時間　⑥アクセス経路

（２）会員専用ページでは、本会会員のみがアクセスできるものとし、そこで収集された個人情報は、いかなる場合も第三者へ提供いたしません。

（３）その他、静岡県事務職員会Webへの情報提供及び、ご意見・ご感想・ご要望等に関しては、「お問い合わせページ」より必要事項を記入の上、送信してください。

７　利用目的

（１）６－（１）において収集した情報は、本会が提供する情報の参考資料として利用します。

（２）６－（３）において収集した情報は、本会の運営の参考とさせていただきます。

（３）その他の情報収集に関し必要な事項は、本会会長の判断により取り扱うものとします。

８　適用範囲

　本プライバシーポリシーは、静岡県事務職員会Web（http://www.habataki-sjsk.com/）においてのみ適用されます。

-2013/07/04

静岡県公立小中学校事務職員会（以下「本会」という）はリンクポリシーを以下のように定め、適切に取り扱います。

（被リンクの取扱い）

１　静岡県公立小中学校事務職員会Web（以下「静岡県事務職員会Web」という）へのリンクについて

（１）無断でのリンク貼り付けは、固くお断りいたします。

（２）各学校事務職員研究会組織からのリンクは原則として許可します。

（３）トップページ以外へのリンク及びフレーム内リンクはご遠慮願います。

（４）トップページのURLは、[ http://www.habataki-sjsk.com/ ] です。

（５）リンク元のWebサイトは各々の責任で運営されているものであり、当該Webサイト及びその内容に関して、静岡県事務職員会Webでは一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

（リンクの取扱い）

２　静岡県事務職員会Webからのリンクについて

（１）静岡県事務職員会Webからのリンクについては、本会が会員の利便性に適したと判断したものを原則とします。

また、登録を希望される場合は、本会宛に、件名を「リンク許可願い」とし、本文へ「Webアドレス」「団体名（正式名称）」「団体責任者の役職及び氏名・学校名・メールアドレス」を記入していただきますようお願いします。

（２）アドレスが変更になった場合には、本会宛に、速やかに連絡いただきますようお願いします。

（３）フレーム内でのリンクは行いません。静岡県事務職員会Webのコンテンツではないリンク先ファイル　　は、すべて別ウィンドウで開きます。

（４）リンク先のWebサイトは各々の責任で運営されているものであり、当該Webサイト及びその内容に関して、静岡県事務職員会Webでは一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

（適用範囲）

３　本リンクポリシーは、静岡県事務職員会Web（http://www.habataki-sjsk.com/）においてのみ適用されます。

-2013/07/04